22 августа Исполнительный комитет Федерации хоккея с мячом России, руководствуясь Уставом, принял решение о созыве Конференции в 2016 году. Исполком утвердил место, дату, время проведения, проект повестки, а также квоту делегатов на Конференцию от членов Федерации — региональных федераций хоккея с мячом.
Дата проведения Конференции: 28 сентября 2016 года
Место проведения: Москва, ул. Казакова, 18. Конференц-зал Министерства спорта Российской Федерации.
Время начала работы Конференции: 13:00 11:00
Время начала регистрации делегатов: 11:30 10:00
Квота делегатов от региональных федераций хоккея с мячом: по 1 (одному) делегату.
Проект повестки дня Конференции:
1. Отчет Исполкома ФХМР за период 2012—2016 гг.
2. Отчет контрольно-ревизионной комиссии ФХМР
3. Утверждение внесения дополнений и изменений в Устав ФХМР
4. Утверждение основных видов деятельности ФХМР
5. Избрание Президента ФХМР
6. Избрание вице-президентов ФХМР
7. Избрание Ответственного секретаря ФХМР
8. Избрание Исполкома ФХМР
9. Избрание контрольно-ревизионной комиссии ФХМР
10. Избрание председателя контрольно-ревизионной комиссии ФХМР
11. Утверждение положения о контрольно-ревизионной комиссии
Решение Исполкома ФХМР о созыве Конференции с 23 августа выложено в разделе ДОКУМЕНТЫ
Руководителям региональных федераций хоккея с мячом, в соответствии с уставом региональной федерации, необходимо провести общие собрания по избранию делегата на Конференцию. Протокол общего собрания региональной общественной организации федерации хоккея с мячом оформляется на официальном бланке организации и направляется в ФХМР:
— два идентичных оригинала Протокола высылаются экспресс почтой;
— заверенная копия Протокола не позднее 05 сентября 2016 г. направляется на эл. адрес: rusbandymail@yandex.ru
Примерный образец бланка «Протокол общего собрания региональной общественной организации федерации хоккея с мячом» в формате Word (для заполнения) выложен в разделе ДОКУМЕНТЫ и в файле для скачивания 
1719.doc