В соответствии с распоряжением ФХМР № 449 от 15 августа 2016 г. руководителям хоккейных клубов не позднее чем за три дня до заявки необходимо выслать в адрес Федерации копию заявочного листа команды.
А также в полном объёме, в соответствии со списком опубликованном в том же распоряжении, готовить документы для заявки и отправлять их с компетентным и подготовленным лицом.