Дата прибытия делегатов для участия в «Круглом столе» и Конференции — первая половина дня вторника, 27 сентября.
28 сентября 2016 года начало VII отчётно-выборной Конференции назначено на 11 часов. Регистрация делегатов с 10 часов. Накануне, 27 сентября, в здании Минспорта РФ состоится «Круглый стол» по вопросам развития хоккея с мячом в регионах России. Явка делегатов строго обязательна. Начало «Круглого стола» в 17 часов, регистрация делегатов с 16:00. Место проведение «Круглого стола» перенесено из зала коллегии Минспорта в КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛ Минспорта РФ. С порядком прохода на территорию Минспорта и к месту проведения мероприятий (конференц-зал) можно ознакомиться по схеме, ссылке внизу и в файле для скачивания 
1736.pdf
Ниже, по ссылкам, выложена дополнительная информация о проведении «Круглого стола», Конференции, вариантах размещения делегатов в близлежащих гостиницах. При оформлении протокола об избрании общим собранием делегата от региональной федерации (образец бланка протокола) необходимо полностью, без сокращений, указывать название своей региональной федерации, фамилию, имя и отчество избранного делегата. Оригинал протокола подписывают председатель и секретарь общего собрания. При необходимости прошивания протокола руководствуйтесь рекомендациями изложенными в 1737.pdf